個人情報の取扱い（6カ月以内に消去予定の短期保存個人データも含む）
個人情報の利用目的
当社は、お客様から個人情報をご提供いただく場合、あらかじめ個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。
また、あらかじめ明示した利用目的の範囲を超えて、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客様にその旨をご連絡し、お客様の同意をいただいた上で利用します。
- お取引先・お客様の個人情報
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- 製品の販売、サービスの提供およびこれに付帯する業務
- 資材・物品・サービスの購入およびこれに付帯する業務
- 各種製品、サービス等の企画・開発に関する業務
- お客様からの資料請求、相談、お問い合わせ等への対応
- 当社の事業活動に関する新製品、展示会、イベントの開催に関するご案内
- アンケートの実施とその後の連絡
- お客様との契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行
- 上記の目的に付帯する業務
- 株主の個人情報
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- 会社法に基づく権利の行使・義務の履行
- 各種便宜の供与
- 各種株主施策の実施
- 法令に基づく株主管理
- 採用応募者・退職者の個人情報
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- 採否の検討および決定
- 当社の会社情報、採用情報、採否その他情報の提供および各種連絡
- 退職者への情報の提供および各種連絡
個人情報の共同利用
イワキグループでは、ご提供いただいた個人情報を上記の利用目的の範囲内で共同利用します。この場合、当該個人情報の管理について、当社（個人情報取扱事業者 項に記載）が責任を持って対応いたします。
個人情報の第三者提供
当社は、イワキグループでの共同利用および下記の場合を除いて、お客様の同意なしにお客様の個人情報を第三者へ提供しません。
- 個人を識別することができない状態で開示・提供する場合
- 業務上必要な範囲内で、業務委託先等に開示・提供する場合
なお、お客様の同意の基づき当該個人情報を外国にある第三者へ提供する場合、当該第三者が講ずる個人情報保護のための措置に関する情報を提供します。（当該第三者が基準適合体制を整備している場合は、お客様の求めに応じて、当該必要な措置に関する情報を提供します。） - 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業が承継される場合
- 個人情報保護法が例外として認める場合
開示等の請求手続きについて
当社が個人情報保護法に基づき、個人情報のご本人またはその代理人から、当社が保有する個人情報に関して(1)開示のご請求、(2)利用目的の通知のご請求、(3)訂正のご請求、(4)追加のご請求、(5)削除のご請求、(6)消去のご請求、(7)利用停止または第三者提供の停止のご請求等（8）第三者提供の記録（9）開示の方法（書面又は電磁的記録等）（以下(1)から(9)を総称して「開示等のご請求」といいます）に対応させていただく場合の手続きは下記のとおりです。
開示等のご請求の申出先
開示等のご請求については、所定の請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願い致します。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など配達記録が確認できる方法にてお願い致します。なお封筒に朱書きで「個人情報請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。
〒101-8558
東京都千代田区神田須田町2-6-6 ニッセイ神田須田町ビル6F
株式会社イワキ 総務部 個人情報担当者
開示等のご請求における提出書面
開示等のご請求を行う場合は、次の請求書をダウンロードし、所定の事項を全てご記入の上、ご本人確認のための書類を同封しご郵送下さい。
当社指定の請求書：ダウンロード PDFファイル(98KB)
ご本人確認のための書類
住民票、運転免許証の写し、旅券の写し、健康保険証の写し、年金手帳の写しのうち1つ
代理人様による開示等のご請求
開示等のご請求をすることについて代理人に委任する場合は、上記書類に加えて、下記の書類をご同封下さい。
- 代理人本人であることを確認するための書類
- 住民票、運転免許証の写し、旅券の写し、健康保険証の写し、年金手帳の写しのうち1つ
- 委任状：ダウンロード PDFファイル(136KB)
- ※ご本人により委任状に実印で押印し、その印鑑登録証明書を添付してください。
開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料
個人情報の開示および利用目的の通知をご請求する場合、手数料をいただきます。
- １回の請求ごとに、500円（税込）。
- 500円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封下さい。
- 郵便定額小為替のご購入のための料金および当社への郵送料はお客様にてご負担下さい。
- ※手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡いたしますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示、利用目的の通知のご請求がなかったものとして対応させていただきます。
開示等のご請求に対する回答方法
請求者の指定する開示方法によってご回答いたします。
開示等のご請求に関して取得した個人情報の利用目的
開示等のご請求にともない取得した個人情報は、開示等のご請求に必要な範囲のみで取り扱うものとします。提出いただいた書類は返却いたしません。開示等のご請求に対する回答が終了した後、適切に管理、廃棄させていただきます。
- 個人情報の不開示事由について
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次に定める場合は、お客様によりご請求いただいた個人情報につき開示等に対応することはできません。不開示等を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知いたします。なお、不開示および利用目的の非通知の場合についても所定の手数料をいただきます。
- 請求書に記載されている住所、ご本人確認のための書類に記載されている住所、当社の登録住所が一致しないときなど、ご本人確認ができない場合
- 代理人によるご請求に際して、代理権が確認できない場合
- 所定の提出書類に不備があった場合
- 請求書の記載内容により、当社が保有する個人情報を特定できなかった場合
- 開示のご請求の対象が法第2条第5項にいう保有個人データに該当しない場合
- ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 他の法令に違反することとなる場合
改訂について
この開示等のご請求手続きは、お客様の個人情報の保護を図るため、および法令等の変更に対応するために、内容の一部を改訂することがあります。開示等をご請求される際には、その都度、この手続きをご確認願います。